avril 12, 2021

 Article proposé par Émilie Tam

 

6 astuces pour booster sa productivité au travail

 

1- Fractionner son objectif principal en plusieurs petites tâches et prioriser ses objectifs

Avoir une vision d’ensemble sur vos tâches à accomplir est très importante. En général, les tâches importantes ne se réalisent pas en une fois, elles doivent être diviser en plusieurs sous-tâches pour pouvoir être atteintes.

Faire des to-do lists est un excellent moyen d’y parvenir. Listez sur papier chaque objectif et classez-les par priorité pour augmenter votre efficacité.

Mais attention, veillez à ne pas charger cette liste, il faut qu’elle soit réalisable en une journée. Cette technique renforce le sentiment de la tâche accomplie, qui est un facteur important de motivation.

 

2- Une tâche à la fois

Le cerveau n’est pas fait pour se focaliser sur plusieurs choses en même temps, au meilleur des cas vous obtiendrez un résultat bof.

Se concentrer sur une seule activité à la fois est capital pour bien faire son travail.

Ça vous est sûrement arrivé de vous sentir fatigué alors que vous n’avez pas vraiment bougé de votre chaise, on appelle ça la fatigue décisionnelle.

Vous devez savoir que notre attention en une journée est limitée. Cette capacité de concentration peut se visualiser comme un réservoir d’essence, en début de journée, lorsqu’on se réveille, notre réservoir est plein. À chaque fois que notre cerveau est sollicité, comme lorsque nous devons prendre des décisions, le niveau du réservoir baisse, jusqu’à se vider entièrement.

 

3 - Combattre les ennemis de la concentration :

• Les écrans : chaque fois qu’on regarde un écran, on y laisse un peu de notre attention, or nous savons maintenant que notre capacité à se concentrer est limité dans une journée. Pour éviter de gaspiller votre énergie, enlevez toutes les notifications ou mettez-le en mode avion.

• Les autres : ne faites pas passer les priorités de vos collègues avant les vôtres. Évidemment, si c’est une urgence, la personne vous appellera, dans ce cas je vous conseille le mode « Ne pas déranger » qui existe sur l’iPhone, ce mode bloque toutes les notifications mais pas les appels de vos contacts.Votre téléphone sonnera seulement si la personne qui souhaite vous joindre vous appelle deux fois de suite, c’est-à-dire lorsqu’il s’agit vraiment d’une urgence. En adoptant cette méthode, vous reprenez le contrôle sur votre téléphone, les notifications ne dicteraient plus vos journées, vous déciderez de vous-même de quand ce moment de distraction aura lieu. 

• Les interruptions : ennemi numéro 1, que ça soit une interruption physique (exemple : quelqu’un rentre dans votre bureau) ou que ça soit virtuel (exemple : recevoir une notification sur votre portable), ce genre d’interruption qui survient en plein milieu de votre phase de concentration affecte énormément votre travail. Il faut en moyenne 21 minutes pour que votre cerveau revienne dans l’état de concentration avant cette interruption. Faites savoir à votre entourage que vous ne souhaitez pas être déranger avec un petit mot devant la porte par exemple, et coupez votre téléphone.

 

4- Avoir un espace de travail rangé et organisé

Un bureau rangé pour mieux travailler, c’est prouvé !

Privilégiez un style minimaliste, cela évitera toutes les distractions qui pourraient détourner votre attention du travail. On le sait bien, quand le travail ne nous enchante pas, notre cerveau trouvera n’importe quel moyen pour se distraire, nous ce qu’on cherche c’est de limiter ces distractions. Vous serez plus concentré, vous perdrez moins de temps à retrouver un dossier égaré et en plus vous serez moins stressé.

Alors vous attendez quoi pour sortir vos aspirateurs ? Un espace de travail propre et bien organisé booste à coup sûr votre productivité. Surtout qu’en télétravail, on passe plus de la moitié de notre temps devant notre écran, alors autant le faire de la manière la plus agréable possible !

 

5- Se fixer une deadline

Limiter son temps est indispensable pour travailler efficacement. Cela permet de rester concentré sur la tâche en question et de pouvoir canaliser son énergie. Vous finirez votre travail en un temps record. Cette limite de temps rajoute aussi un peu de stress, qui est parfois nécessaire pour aller plus vite.

On le sait, si une tâche n’est pas limitée dans le temps, on prendra beaucoup plus de temps à la finir, on traîne, on avance lentement, or ce n’est pas du tout ce que vous recherchez si vous êtes en train de lire cet article.

En définissant un temps de travail, cela permet de mieux organiser vos tâches et en étant organisé on travaille plus vite !

 

6 - Faites des pauses

Cela peut paraître contradictoire mais s’accorder des pauses est crucial pour atteindre le pic de la productivité, c’est même indispensable. Une pause de temps en temps pour s’aérer le corps et l’esprit, pour bien relancer la machine.

Faire des pauses permet aussi de faciliter la résolution de problèmes, en effet s’acharner dessus pendant des heures ne sert à rien, c’est même contre-productif, laissez du temps à votre cerveau de reprendre son souffle, car même lorsque vous n’y pensez pas, le cerveau lui continue de travailler en silence.

 

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour être productif au travail. Rangez votre bureau, listez vos objectifs, fixez-vous une limite de temps, faites des pauses et pour un coup de pouce supplémentaire : utilisez le M3 Journal.

 

 Article proposé par Émilie Tam

 

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